Lowongan Kerja CPNS DKI Jakarta 2009 2010

Pengumuman Penerimaan CPNSD Provinsi DKI Jakarta 2009 2010, Info www.rekrutmen.jakarta.go.id
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
PANITIA REKRUITMEN
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL TAHUN 2009

PENGUMUMAN
Nomor : 1 TAHUN 2009
Dalam rangka mengisi lowongan formasi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2009. Pemerintah Provinsi DKI Jakarta membuka kesempatan untuk menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah dengan ketentuan sebagai berikut :

1. KELOMPOK TEKNIK
JENJANG	KODE	PENDIDIKAN	JUMLAH
S.1	TSB	Teknik Sipil Bangunan/Struktur	140
S.1	TSJ	Teknik Sipil Jalan dan Jembatan	55
S.1	TSP	Teknik Sipil Pengairan	64
S.1	TAR	Teknik Arsitektur	138
S.1	TEL	Teknik Elektro	93
S.1	TPL	Teknik Planologi /Perencanaan Wilayah dan Kota	62
S.1	TKO	Teknik Komputer/Informatika	82
S.1	TMS	Teknik Mesin	76
S.1	TKI	Teknik Kimia	64
S.1	TLK	Teknik Lingkungan/Penyehatan	59
S.1	TIN	Teknik Industri	41
S.1	TLS	Teknik Landscape	33
S.1	TGI	Teknik Geologi	10
S.1	TRS	Teknik Transportasi/Manajemen Transportasi	70

2. KELOMPOK PENGELOLA KEUANGAN DAN DATA INFORMASI
JENJANG	KODE	PENDIDIKAN	JUMLAH
D.III	AK3	Akuntansi	544
D.III	KOM	Komputer	762
S.1	AK1	Akuntansi	300

3. KELOMPOK KESEHATAN
JENJANG	KODE	PENDIDIKAN	JUMLAH
D.III	BID	Kebidanan	62
Profesi	DOK	Dokter Umum	110
S.1	KES	Kesehatan Masyarakat	61

4. KELOMPOK ADMINISTRASI
JENJANG	KODE	PENDIDIKAN	JUMLAH
S.1	MTL	Manajemen Transportasi Laut	7
S.1	KIM	Kimia	11
S.1	MTK	Matematika	5
S.1	PTN	Peternakan	5
S.1	BIO	Biologi	2
S.1	FIS	Fisika	2
S.1	GEO	Geografi	7
S.1	ANE	Administrasi Negara	10
S.1	ANI	Administrasi Niaga	6
S.1	AGI	Agronomi	8
S.1	DHN	Dokter Hewan	4
S.1	EPN	Ekonomi Pembangunan	30
S.1	EMN	Ekonomi Manajemen	10
S.1	HIL	Hubungan Internasional	5
S.1	HPH	Hukum Perdata/Ilmu Hukum	10
S.1	HTN	Hukum Tata Negara	10
S.1	IPN	Ilmu Pemerintahan	51
S.1	KSL	Kesejahteraan Sosial/Sosiatri	36
S.1	KSI	Komunikasi	70
S.1	ORG	Olahraga	5
S.1	PER	Perpustakaan/Kearsipan	25
Profesi	PIO	Psikolog (Industri dan Oganisasi)	14
Profesi	PKS	Psikolog (Klinis)	9

5. KELOMPOK OLAHRAGAWAN DAN PELATIH OLAHRAGA
PENDIDIKAN	KODE	CABANG	JUMLAH
SLTA / Sederajat	GTE	Gantole	3
	BLG	Bowling	3
	CTR	Catur	3
	JDO	Judo	3
	KRT	Karate	3
	LYR	Layar	3
	SLA	Selancar Angin	3
	PTB	Panjat Tebing	3
	RID	Renang Indah	3
	LCI	Loncah Indah	3
	SLM	Selam	3
	SNM	Senam	3
	SPA	Sport Aerobik	3
	SPR	Sepatu Roda	3
	TNS	Tenis	3
	WSU	Wushu	3
	TNJ	Tinju	3
	TKD	Tae Kwon Do	3
	PCS	Pencak Silat	3
Jumlah			3225

B. PERSYARATAN PELAMAR
1. Umum
a. Warga Negara Indonesia Yang Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan memiliki integritas yang tinggi kepada NKRI.
b. Tidak berkedudukan sebagai CPNS/PNS, Calon Anggota/Anggota TNI/POLRI.
c. Tidak berkedudukan sebagai Anggota atau Pengurus Partai Politik.
d. Tidak pernah diberhentikan sebagai PNS/Anggota TNI/POLRI baik secara hormat maupun tidak hormat.
e. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan Putusan Pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.
f. Memenuhi jenjang pendidikan dan kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan.
g. Sehat jasmani dan rohani dan bebas pemakaian narkoba yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba.
h. Berkelakuan baik yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Berkelakuan Baik (SKKB) dari Kepolisian yang masih berlaku.

2. Khusus
a. Penduduk Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi) yang dibuktikan dengan fotocopy KTP yang masih berlaku.
b. Lulus dari perguruan tinggi dengan ketentuan :
1). Untuk Kelompok Teknik & Kelompok Pengelola Keuangan dan Data Informasi Lulus dari Perguruan Tinggi Negeri IPK Minimal 2.50 atau Lulus Perguruan Tinggi Swasta yang telah mendapatkan akreditasi minimal B dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dengan IPK Minimal 2.70 .
2). Untuk Kelompok Kesehatan
Lulus dari Perguruan Tinggi Negeri IPK Minimal 2.70 atau Lulus Perguruan
Tinggi Swasta yang telah mendapatkan akreditasi minimal B dari Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dengan IPK Minimal 3.00.
3). Kelompok Administratif
Lulus dari Perguruan Tinggi Negeri IPK Minimal 2.70 atau Lulus Perguruan
Tinggi Swasta yang telah mendapatkan akreditasi A dari Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi dengan IPK Minimal 3.00.
Catatan :
Untuk ijazah Perguruan Tinggi Luar Negeri harus mendapat pengesahan dari
Ditjen DIKTI disertai dengan konversi IPK ke dalam skala 4.
c. Menguasai bahasa Inggris dengan baik yang dibuktikan dengan melampirkan bukti hasil tes kemampuan bahasa Inggris sebagai berikut :
1) International TOEFL dengan nilai minimum 400.
2) IELTS dengan nilai minimum 4.0.
3) EPT dengan nilai minimum 400.
4) TOEFL Prediction dengan nilai 400.

d. Ketentuan usia adalah sebagai berikut :
1) Bagi S1 usia minimum 18 tahun dan usia maksimum 35 tahun per 1 Desember 2009.
2) Bagi D3 usia minimum 18 tahun dan usia maksimum 28 tahun per 1 Desember 2009.
e. Persyaratan untuk olahragawan berprestasi adalah sebagai berikut :
1) Penduduk Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi) yang
dibuktikan dengan fotocopy KTP yang masih berlaku.
2) Berusia minimum 18 (delapan belas) tahun dan maksimum 35 (tiga puluh lima) tahun per 1 Desember 2009.
3) Berpendidikan SLTA dan sederajat yang dibuktikan dengan ijazah SLTA yang sudah dilegalisir
4) Memiliki prestasi nyata dengan medali baik di tingkat nasional maupun
internasional, pada :
a) Asian Games atau Olimpiade/Para Olimpic, minimal Juara III/Medali
Perunggu.
b) Pekan Olahraga SEA Games/Para Games, minimal Juara II/Medali Perak.
c) Pekan Olahraga Nasional (PON)/Pekan Olahraga Cacat Nasional
(PORCANAS), sebagai Juara I/Medali Emas.
a. Persyaratan untuk Pelatih Olahraga Berprestasi sebagai berikut :
1) Penduduk Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi) yang
dibuktikan dengan fotocopy KTP yang masih berlaku.
2) Berusia minimum 18 (delapan belas) tahun dan maksimum 35 (tiga puluh lima) tahun per 1 Desember 2009.
3) Berpendidikan SLTA dan sederajat yang dibuktikan dengan ijazah SLTA yang sudah dilegalisir.
4) Memiliki pengalaman sebagai pelatih yang menghasilkan Olahragawan
Berprestasi baik nasional maupun internasional.

C. TATA CARA PENDAFTARAN/LAMARAN
1. Pelamar wajib memiliki alamat email yang aktif untuk mengikuti proses rekruitmen CPNS Provinsi DKI Jakarta.
2. Setiap pelamar harus melakukan Registrasi Online melalui situs resmi Pemprov DKI Jakarta di alamat www.rekrutmen.jakarta.go.id.
3. Setiap pelamar hanya diperkenankan registrasi hanya satu kali.
4. Setiap pelamar diminta untuk mengupload pas foto berwana terbaru dengan ukuran closeup 4 x 6.
5. Setelah mengisi form pendaftaran online, peserta yang memenuhi syarat akan mendapatkan account untuk memantau proses seleksi selanjutnya (id dan password dikirim melalui email pelamar).

6. Jika terdapat kesalahan pengisian data setelah pendaftaran online dilakukan, peserta dapat memperbaikinya dengan menggunakan account yang telah diberikan. Hati-hati data akan terkunci (tidak dapat diperbaiki lagi) jika peserta sudah mendownload form registrasi online.
7. Selanjutnya peserta wajib mengirimkan berkas kepada panitia yang berisi :
a. Hasil cetakan registrasi online :
1) Biodata pelamar yang telah dilengkapi pas foto Surat Penyataan yang telah ditandatangani pelamar diatas materai Rp.6000,-
2) Surat lamaran yang telah ditandatangani pelamar.
b. Lampiran Berkas :
1) Foto copy ijazah yang dilegalisasir oleh pejabat yang berwenang/Surat
keterangan lulus (asli).
2) Foto copy transkrip nilai yang dilegalisasir oleh pejabat yang berwenang.
3) Fotokopi KTP (Hanya KTP Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi yang akan diproses).
4) Fotocopy sertifikat Tes Kemampuan Bahasa Inggris yang telah dilegalisir sesuai persyaratan (khusus jenjang pendidikan D3, S1 dan Profesi).
5) Khusus Olahragawan dan Pelatih Olahraga :
- Foto copy Piagam/sertifikat atas prestasinya yang dikeluarkan oleh
lembaga/induk organisasi olahraga yang berwenang.
- Foto copy sah sertifikat/piagam/surat keterangan dari induk organisasi
cabang olahraga atau lembaga yang membidangi keolahragaan.
8. Seluruh berkas lamaran disusun rapi dalam map jepit berlubang (snelhecter) dan dimasukkan dalam amplop berwarna coklat. Susunan berkas diurut sebagai berikut
a. Biodata pelamar yang telah dilengkapi pas foto.
b. Fotocopy KTP (di steples di pojok kanan atas biodata peserta).
c. Fotocopy Ijazah yang sudah dilegalisir/surat keterangan lulus asli dari Perguruan Tinggi.
d. Fotocopy transkrip yang telah dilegalisir.
e. Fotocopy Sertifikat Tes Kemampuan Bahasa Inggris yang telah dilegalisir (khusus jenjang pendidikan D3, S1 dan Profesi).
f. Surat Lamaran yang telah ditandatangani.
g. Surat Pernyataan yang telah ditandatangani diatas materai Rp.6000,-
h. Foto copy Piagam/sertifikat atas prestasinya yang dikeluarkan oleh lembaga/induk organisasi olahraga yang berwenang (khusus untuk kelompok olahragawan dan pelatih olahraga berprestasi).
i. Foto copy sah sertifikat/piagam/surat keterangan dari induk organisasi cabang olahraga atau lembaga yang membidangi keolahragaan (khusus untuk kelompok olahragawan dan pelatih olahraga berprestasi).

9. Panitia tidak menerima berkas selain yang disampaikan melalui PO.BOX dan data lamaran dikirimkan melalui PO BOX sesuai dengan Kelompok.
a. PO BOX 4716 JAKARTA 10047 Kelompok Teknik.
b. PO BOX 4717 JAKARTA 10047 Kelompok Pengelola Keuangan dan Data Informasi.
c. PO BOX 4718 JAKARTA 10047 Kelompok Kesehatan.
d. PO BOX 4719 JAKARTA 10047 Kelompok Administratif.
e. PO BOX 4720 JAKARTA 10047 Kelompok Olahragawan dan Pelatih Olahraga Berprestasi.

10. Ketentuan warna map jepit berlubang (snelhecter) bagi pelamar adalah sebagai berikut
a. Kelompok Teknik, Map warna Merah.
b. Kelompok Pengelola Keuangan & Data Informasi, Map warna Kuning.
c. Kelompok Kesehatan, Map warna Hijau.
d. Kelompok Administrasi, Map warna Biru.
e. Kelompok Olahragawan dan Pelatih Olahraga Berprestasi, Map Warna Oranye.
11. Pada sebelah kanan atas map ditempel kode peserta. Pada sebelah kiri atas amplop ditempel kode peserta dan pada sebelah kanan bawah ditempel alamat pengiriman.
Kode peserta dan alamat pengiriman dapat didownload untuk selanjutnya digunting dan ditempelkan sesuai dengan ketentuan yang tersebut diatas.

D. PROSES SELEKSI
Seleksi dilaksanakan tahapan sebagai berikut :
1. SELEKSI ADMINISTRASI
a. Berkas lamaran yang tidak lengkap dan atau tidak sesuai ketentuan akan langsung dinyatakan gagal administrasi.
b. Bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi akan diumumkan di web dan diminta mendownload form Pengambilan Kartu tanda peserta ujian yang harus dibawa pada saat Proses Daftar Ulang.
2. DAFTAR ULANG
a. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi diminta untuk melakukan daftar ulang ditempat yang telah ditentukan.
b. Untuk daftar ulang peserta diharuskan membawa form pengambilan kartu tanda peserta ujian yang dapat didownload melalui account masing – masing peserta yang dinyatakan lulus.
c. Pengambilan kartu tanda peserta ujian harus dilakukan sendiri oleh peserta dan tidak dapat diwakilkan.
d. Peserta yang tidak melakukan daftar ulang tidak akan mendapatkan kartu tanda peserta ujian dan tidak boleh mengikuti ujian tertulis.

3. UJIAN TERTULIS
a. Hanya peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi dan mendapat kartu tanda peserta ujian yang dapat mengikuti ujian tertulis.
b. Materi ujian tertulis terdiri dari :
1) Tes Pengetahuan Umum (TPU) meliputi : Bidang ideologi, Politik, Ekonomi, Sosial dan Budaya, Hankam dan Hukum.
2) Tes Bakat Skolastik (TBS) meliputi : Kemampuan Verbal, Kuantitatif, dan
Penalaran.
3) Tes Substantif (TS), meliputi; Keterampilan yang berkaitan dengan kompetensi
jabatan/pekerjaan (untuk Kelompok kesehatan, teknik dan pengelola keuangan, kecuali D3 Komputer).
E. JADUAL PELAKSANAAN
1. Pengumuman di media cetak tanggal 23 Oktober 2009.
2. Registrasi online dimulai tanggal 24 Oktober 2009 pukul 09.00 WIB s/d 31 Oktober 2009 pukul 24.00 WIB.
3. Berkas lamaran diterima panitia melalui PO BOX selambat-lambatnya tanggal 2 November 2009 (cap pos)
4. Pengumuman hasil seleksi Administrasi mulai tanggal 5 & 7 November 2009.
5. Daftar Ulang/Pengambilan Kartu Tanda Peserta Ujian dilaksanakan pada tanggal 9 s/d 11 November 2009.
6. Pelaksanaan Ujian tertulis akan dilaksanakan pada tanggal 14 November 2009.
F. TEMPAT PELAKSANAAN
1. Daftar Ulang/Pengambilan Kartu Tanda Peserta Ujian:
Lokasi pengambilan kartu tanda peserta ujian akan ditentukan bersamaan dengan pengumuman hasil seleksi administrasi melalui website.
2. Lokasi Ujian Tertulis :
Lokasi ujian tertulis seleksi CPNS Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah di Gelora Bung Karno, Jakarta sedangkan ruangan lokasi ujian akan ditentukan kemudian.
G. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Panitia tidak memproses setiap lamaran yang tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
2. Berkas lamaran tidak dikembalikan dan menjadi milik panitia.
3. Pelamar tidak dipungut biaya apapun.
4. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat.
5. Lamaran yang disampaikan sebelum pengumuman ini dibuat, dinyatakan tidak berlaku.
6. Biaya transportasi dan akomodasi selama mengikuti tahapan tes di tanggung oleh pelamar.
7. Setiap pelamar yang memberikan informasi tidak benar dan bersifat merugikan dapat dituntut sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Untuk membantu kesulitan teknis perihal proses pendaftaran di internet kami membuka jalur komunikasi melalui email ke alamat : Layanan@rekrutmen.jakarta.go.id. Segala
bentuk korespondensi hanya dilakukan melalui alamat email tersebut

9. Pelamar yang telah dinyatakan lulus hingga tahapan akhir seleksi diwajibkan untuk membuat pernyataan diatas materai Rp. 6000,- berisi : pernyataan bersedia ditempatkan dimana saja sesuai dengan kebutuhan formasi dan tidak mengundurkan diri.
10. Pengumuman dan informasi lain yang berkaitan dengan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah Provisi DKI Jakarta dapat dilihat melalui website www.rekrutmen.jakarta.go.id
11. Pengumuman kelulusan pelamar yang dinyatakan lulus ujian akan di umumkan melalui website www.rekrutmen.jakarta.go.id pada tanggal 2 Desember 2009.
Apabila anda memenuhi syarat dan bersedia memenuhi seluruh ketentuan serta peraturan diatas kami persilahkan untuk mendaftar.

Jakarta , Oktober 2009
SEKRETARIS DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
selaku
KETUA PANITIA PENGADAAN CPNSD
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
ttd
MUHAYAT
NIP 050012362
Ketentuan Lain-lain
Contoh Amplop dan Map Lamaran

www.rekrutmen.jakarta.go.id

Subscribe to Beasiswaz.com by Email

Tags: cpns 2009, cpns daerah

This entry was posted on Tuesday, October 27th, 2009 at 5:24 am and is filed under lowongan kerja. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.

Getting a scholarship for an overseas study is a competitive process. This is because many people like you want the scholarship, but not all can be awarded. The cholarship money is simply not enough to fund all at once. Also, the scholarship providers want to ensure that only the best, well prepared applicants are selected and so the money is spent rightly and efficiently to what it is intended for. So, you have to be a winner!

Lots of people have won scholarship. You hear this every time. But how have they done this good job? Are they luckier or more superior or intelligent than others? No, they are not! If you ask them about the winning secrets are, they may simply give you the following lists: things to prepare or consider before applying a scholarship.

Soon after graduation, do not wait. Obtain your original academic certificate and transcript, and make some copies of them. You need to certify them and, remember, that people at university are some times going somewhere when you need their signatures. More importantly, you need to translate both your academic certificate and transcript. Check around, there maybe some people have done the same. This will ease the task. If not, they are yours anyway. When you are done, it is wise to get other people to see them. They may give you valuable inputs, even correcting misspelled course names. Again, you need signatures of dean and rector on the translated version of your academic certificate and record.

You need to decide earlier which study route you are going to undertake – course or research or both. If you prefer a course-based study, you do not need a proposal. But if you are going to do a research, you definitely need a research proposal.

Good research proposal require time and energy to construct. So it is always better to prepare it earlier. Basically, the proposal will not be much different to the one you have done previously in your research as part of your undergraduate study. This will include background, objective, problems or questions to answer, hypothesis, methodology, and references. These are the essences of a proposal. For more on research proposal, read here and here

When you are done with those basic requirements, ask suggestions from others. When the application is open, check if the scholarship provider requires a bit more to what you have prepared.

Download application form from the university website and fill it before send it back to the university. The university will respond you and issue you with a letter of acceptance. You may indicate in the form that you will begin your study next year, waiting for a scholarship which you are now struggling for. Most likely they will issue you with a conditional acceptance. They will keep reissuing this until you succeed with your scholarship application.

While your are in the website, go to your targeted department or school to find your potential supervisor. Even, this needs to be done first before filling in a admission form. The reason you will not studying in this university unless you have got an academic staff willing to supervise you. So get their email address, and make contacts with them. In the first time, you just need to introduce yourself, mention your academic background and your research proposal, and ask if he/she is available to supervise you. If they are busy because there are many students already under their responsibilities, don’t panic. Ask him/her if they know people around there who are still able to take additional students.

The good with the letter from university and supervisor when you have them at hand is that you can attach them to your application form and present them to the interviewers. These letters will increase your chances of winning the scholarship because the interviewers will so impressed that you are better prepared and have taken more advanced steps compared to other candidates. Read more..

Try and have your application arrive EARLY as possible, absolutely not after the deadline date! I like to send applications with a “return receipt requested” or “registered” to make sure they get there. I think that this also conveys a positive characteristic about the sender.

This letter is an introduction of myself, (your name), and my desire to participate in the (whatever it is called) Scholarship Program. I have been accepted to (Name of your College) for the 1999 fall term.

I would like to thank you and the (whatever) Scholarship Committee for supporting college bound students with an opportunity for financial assistance through your scholarship program. Enclosed you will find my application form, high school transcript, ACT results, letters of recommendation, and other pertinent information. Again, thank you for your interest on my behalf and for the youth of our state.

While this seems obvious, you must construct your application to make it EASY for the committee to see that you have provided every thing that was required. I like to provide items in the order that they are listed in the application. If possible, do not mix items on the same page. In another tip I am going to tell you to add extra items that were not requested to give your application that something extra. However, DO NOT add extra items if you are specifically told not to add anything extra. This means that you can not follow directions if you add items when your are forbidden to do so.

This is where you get to be creative to find ways and things that present you in a positive light to the selection committee. Here are a few ideas to get you started:

1. Write a short essay on MY EDUCATION/CAREER GOALS. Try to keep to one page but no more than two.

2. Write a paragraph or two on how this scholarship award will help you reach your education/career goals.

3. My son’s guidance counselor gave him a paper that congratulated him on being in the top 10% of his class and acknowledged his hard work to get there. We included this because it put him in a “positive light” and his hard work at his academics was recognized.

4. Before my son reached his 18th birthday, he registered for the Military Draft as required for all males when they reach the age of 18. He received a letter from the draft board congratulating him for doing his civic duty prior to his 18th birthday. You guessed it, this was also one of our “extra items”. A lot of scholarship committee members have military backgrounds or see this as good citizenship for this applicant.

5. One of the best extra items is a letter of acceptance for admission to “any” college. If the scholarship application is not for a specific college, you will be able to use the award at “any” college. You do not have to use it at the college you used in your application. Later you can get more college acceptance letters and when your make your selection you can notify the scholarship award committee of where to send the award. Therefore, any letter of acceptance shows that your are serious but it does not “lock” you into using the award at that college.

These are just a few examples to get you thinking. I would limit my extras to three or four at the most. Too many and you “sour” your application. Again, MAKE SURE you are not forbidden to add extra items before you do so.

Be creative to find things that make you look good and share them with the committee.

SUB TIP #5a Offer to do the work for the writer of your letter of recommendation. For example, you want to apply to twenty scholarship programs. When you ask someone to write you “1″ letter of recommendation they say sure. When you say you need twenty letters they say “sorry” I don’t have the time. Once they write you one letter, ask if you can put it on the computer so the TO ADDRESSEE can be personalized for each application and your writer only has to “sign their name twenty times”. Now your writer is happy to help you because you have done the work and make it easy for them to help you. If they have nice letter head, ask for blank copies to be used in this process.

SUB TIP #5b This is an “ADD EXTRA ITEM/s” when the application does not require a letter of recommendation.

SUB TIP #5c Try and get three to five letters of recommendation in your files. This will let you pick and choose which one or ones to send in for a specific application. I would never send more than three for an application unless the directions ask for more. I will cover some tips to give your recommendation writer in a later TIP.

TIP #6 – PROOF READ ALL MATERIALS and NEATNESS IS A MUST When you write anything you must use correct grammar and spelling. If you have a problem in this area ask your English teacher to help you with proofreading your essay, cover letter, extra items you have included, and even letters of recommendation prepared by others. When there are hundreds or thousands of applications to review, correctness and neatness become the first screen out factor. Only when the “pile” is smaller does the content of your application start to become a factor in the selection process.

Now that your application is complete, the final “presentation” tip is to place all of your items in a clear plastic folder, with a slide locking binder. I like the cheap clear ones so that your “Thank You Cover Letter” (Tip #2) is on top. For that final “touch” I also like to include a wallet size picture of the student in the lower left side of your packet. The next item/s in you application packet are those required in the application (Tip #3 Answer the mail). Next I add any extra items (if not forbidden) and finally I place any letter(s) of recommendations.

If “extras” are forbidden, you should consider NOT using a plastic folder, however, this can be a judgement call on your part. Read the application carefully again regarding extras. Some judges feel the plastic folders “give them more work” (to remove the applications from the plastic folder) while others have no problem with it, even though they may forbid extras. I know, this can be confusing!

Your application packet is a great looking presentation of YOU, don’t mess it up by folding it to fit a small envelope. Use an 8X10 type envelope so your application arrives looking great. Consider sending it “Return Receipt Requested” so you know it arrived!